יו"ר הועד־הלאומי יצחק בן־צבי שלח בז' במנחם־אב תרצ"ב לאליהו אפשטין (לימים – ד"ר אליהו אילת, מזרחן ודיפלומט ישראלי, שגריר ישראל הראשון בארצות הברית, ונשיא האוניברסיטה העברית בירושלים), כתב מינוי ל"סדרן ראשי האחראי על סדר ההליכה לכותל המערבי בערב תשעה באב ה'תרצ"ב, ועל התהלוכה של ועדת התרבות מסביב לחומה". עוד צוין במכתב כי מר זאב פלדמן ישמש כסגנו בשמירת הסדר של התהלוכה.
מר דז'יקובס סגן המושל הורה לאפשטין כי בנוגע לסדרים ליד הכותל עליו לעמוד בקשר עם הרב הממונה על הכותל, הרב יצחק אביגדור אורנשטין, ושישים לב לדרישת הרב כי בין הסדרנים לא יהיו אנשים הידועים כמחללי שבת בפרהסיה.
בכ"א במנחם־אב כתב בן־צבי לאפשטין: "נתבקשנו מטעם מושל מחוז ירושלים להביע לכב', כאחראי על הסדרים על־יד הכותל, את הוקרתו בעד האופן המעולה שסודר שירות הסדרנים על ידך, בשעת בקורי ההמון את הכותל המערבי בערב תשעה באב. הועד הלאומי מצרף מצדו את תודתו לכב' על מלאו את תפקידו הנ"ל בהצלחה ובאחריות מלאה".
אליהו אפשטין היה אז כבן שלושים. הוא המשיך בתפקיד "ראש הסדרנים ליד הכותל" בלילי ט' באב עד שנת תרצ"ד.
[ע"פ תצלום המכתבים, ותעוד ב'יומן הכותל המערבי' של הרב אורנשטין עמ' 49]
{תצלום המכתבים, ארכיון המדינה פ-2105/5}